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涵韵文化

 



会议会展服务

会议会展服务:
Conference and Exhibition Service

    广义的会展服务是指会展企业与会展活动相关的企业向会展活动的主办者、承办者、与会者、参展者、客商以及观众所提供的全方位服务。而狭义的会展服务是指在会展过程中,由主办者、承办者、向与会者,参展者、客商以及观众所提供的各类服务。

制定计划     协调资源     客户汇报    督导团队   流程建设   管理细节

    天津涵韵文化传媒有限公司在会议会展方面主要范围:竞赛活动,团建活动;文化艺术交流策划;各种会议会展、博览会的策划服务等。公司成立以来随着国家一系列利于文化产业发展政策的密集出台,秉承“专注、专业、技术领先、一站式服务”的经营理念,为客户提供全方位细致周到的服务。我们将秉承对客户认真负责的态度,遵从规范化的运作程序,针对不同客户成立专门的项目小组,做好项目实施前的各种准备工作。同时我们将发扬专业和热情的服务精神,以高效的执行力来保障方案和项目的顺利实施。

会议会展服务流程:

1、会场确定:
    会场的考虑因素包括:根据会议类型和参与人数确定会场面积及类型;考察硬件设施,包括灯光、音响、出入口个数等;考察交通条件,包括交通是否便利,是否有停车场等;考察会场服务,包括会场质量、人员服务等、及早预定会场等几个方面。
2、设备及用品准备:
    设备和相关用品的准备是会议会展服务的重要环节,也是极其容易被人忽略和产生差错的环节,具体包括签到处的设计布置、会议室的布置设计以及其它场地的布置等。
3、会场环境设计与布置:
    主要包括路标及指示牌设计、横幅、绿植花卉、背景墙、桌签等物料的设计。
4、会议现场服务:
    包括签到,楼梯次序安排,座次安排等。
5、会后服务:
    合影服务、送客服务、收拾会议室、安排车辆等流程。

会议会展服务建构体系:

    在会议服务过程中负责制定、执行团队的运营计划,能够独立带领团队执行会议项目,并对项目执行结果负责。积极协调内部资源,组织项目组团队成员按照流程对日常项目进行推进。并代表项目组向公司及客户进行汇报。主动督导项目团队成员按照流程节点,节奏完成工作,同时对项目组成员的工作进行检验。
    天津涵韵文化传媒有限公司以为客户创造价值为宗旨,让客户省心、省时、省力为目的。以专业服务和职业精神为客户提供科学高效的会展服务。让所有活动顺利进行,圆满的落幕,也为所有与会者及参展人士互动搭起友谊的桥梁,共享会展的丰硕成果,这是涵韵文化传媒公司所有成员的最大期许和骄傲!



发布时间:2019-9-24    


 
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